OTA YHTEYTTÄ

Automatisoi tuotekuvien lähettäminen integroidulla DAM-ohjelmistolla

Lue, miten integroitu digitaalisen omaisuuden hallintaohjelmisto tuotannon työnkulkuun varustaa suuret valmistajat nopeisiin ja suuriin toimintoihin.

Kuinka DAM-ohjelmisto yksinkertaistaa tuotekuvien jakelua

Valmistajat tuntevat liiankin hyvin tuotekuvien tuottamisen, laadunvarmistuksen, julkaisemisen, muotoilun, lähettämisen ja hallinnan haasteet. Tämä on osa sitä, miksi digitaalinen aineistonhallinta on olennainen osa PhotoRobot studiotyönkulkuohjelmistoa. Se auttaa erityisesti teollisen mittakaavan valmistajia, joiden asiakkaat vaihtelevat jakelijoista vähittäiskauppiaisiin ja verkkokauppiaisiin.

Kaikki nämä asiakkaat tarvitsevat ajantasaista tuotesisältöä heti, kun se on saatavilla. Tämä sisältää tuotekuvia, hintalomakkeita, tiedotteita, videoita ja paljon muuta. Kaiken, mitä valmistaja valmistaa, on kuljettava verkon läpi nopeasti ja kustannustehokkaasti kaikille myyjille.

Onnistunut tämä tarkoittaa enemmän myyntiä ja samoin vähemmän tuottoja. Tämä johtuu siitä, että valmistajan asiakkailla on uusin tuotesisältö myydäkseen enemmän tuotteita verkossa. Lisäksi kuluttajat voivat tehdä tietoisempia ostoksia ja siten todennäköisemmin ostaa tarvitsemansa tuotteen.

360 asteen tuotteen visualisointi

Tässä viestissä kerromme, miten tuotekuvia lähetetäänDAM-ohjelmistovähentää kustannuksia ja aikaa suuren volyymin sisällön jakelussa. Seuraa tuotannon jokaista vaihetta: integroidusta DAM:sta sieppausprosessissa asiakashallintaan, tiedostojen muotoiluun ja automaattiseen toimitukseen.

Suuren volyymin tuotekuvan toimituksen vaikeudet

Mitä suurempi valmistaja, sitä enemmän komplikaatioita syntyy tuotekuvan tuotannossa ja jakelussa. Otetaan esimerkiksi tyypillinen, suuri valmistaja.

  • Valmistajalla on 1000s tuotetta
  • Jokainen tuote vaatii säännöllisiä päivityksiä: kuvia, hintoja, tietoja jne.
  • Uusia tuotteita ilmestyy usein
  • Jokaiselle tuotteelle on useita digitaalisia resursseja: still-kuvia, markkinointikulmia, 360-tuotekuvia jne.
  • Valmistajalla on satoja asiakkaita: jakelijat, jälleenmyyjät, e-tailerit
  • Jokainen asiakas tarvitsee ajantasaista tuotesisältöä
  • Jokaisella asiakkaalla on kuvan muotoiluun ja tiedostojen toimitukseen liittyviä erityisvaatimuksia
  • Kaikki kuvat edellyttävät asiakaskohtaisia tiedostojen nimeämiskäytäntöjä: brändäys, asiakaskoodit, tuotteen SKU, numero, tyyppi jne.
  • Tiedostotyyppejä on eri muodoissa: jpg, tiff, gif
  • Jokainen asiakas vaatii tietyn taajuuden ja keinot sisällön toimittamiseen

Sisäinen tuotekuvausstudion asennus

Ilman tehokasta digitaalisen omaisuuden hallintajärjestelmää suurilla valmistajilla olisi vähintäänkin monimutkainen tehtävä. Se muuttuu vielä monimutkaisemmaksi, kun digitaaliset varat jaetaan lukuisiin, irrotettuihin järjestelmiin.

Automaation eri tasot tekevät kuitenkin laajamittaisesta, suuren volyymin kuvantuotannosta ja -toimituksesta helpompaa ja kustannustehokkaampaa. Yhdistä se keskitettyyn järjestelmään, joka integroi tuotantoprosessin sisällön toimittamiseen, ja se on vieläkin enemmän. Katsotaanpa miten.

Miten DAM Software vähentää sisällön jakelukustannuksia

DAM-ohjelmisto voi automatisoida monia toistuvia ja toistettavia tehtäviä jakelukustannusten ja tuotesisällön "markkinoilletuloajan" vähentämiseksi. Tämä tarkoittaa lopulta vähemmän manuaalista työtä ja samalla enemmän tuotekuvia kuluttajan edessä.

PhotoRobot Pilvipohjainen digitaalisen aineiston hallinta

1 - Keskitetty kuvantuotanto ja DAM

Kuvatuotannon ja DAM-ohjelmistojen keskittäminen on yksi tapa varmistaa sujuvammat työnkulut ja parempi digitaalinen aineistonhallinta. Näin se toimii PhotoRobot kanssa.

  • Kaikki tuotannosta laadunvarmistukseen ja julkaisemiseen on keskitetty yhteen järjestelmään
  • Ei ole odotettavissa, että omaisuudenhoitaja kopioi ja liittää tiedostoja tuotantojärjestelmästä DAM-ohjelmistoon
  • Tiimin jäsenet voivat siirtyä nopeasti projektien, kohteiden, kansioiden, asiakkaiden ja käyttäjien välillä
  • Hakuominaisuuksien avulla vastuuhenkilöt voivat löytää tehtäviä, keskeneräisiä töitä, muokattavia, tarkasteltavia kohteita jne.
  • Erilaiset tunnisteet luokittelevat tiedot parempaan digitaalisen omaisuuden hallintaan kokotekstihaulla tai yhden napsautuksen haulla
  • Tilaraporteissa kuvataan yksityiskohtaisesti kaikki kuvantuotannon vaiheet: "kaapata", "kaapata", "valmis retusoitavaksi", "retusointi valmis", "vahvistettu", "hyväksytty", "julkaistu"
  • Tuotantoprosessin integrointi digitaaliseen aineistonhallintaan mahdollistaa automaattisen muokkauksen ja julkaisemisen heti tallennuksen jälkeen
  • Asiakassivut mahdollistavat kohteiden tai kokonaisten kansioiden laadunvarmistuksen heti, kun ne on merkitty "vahvistetuiksi"


Lisäksi pilven ja PhotoRobot-sovelluksen paikallisen osan yhdistäminen tarkoittaa, että kaikki näkyy yhdellä sivulla. Kaikki tiedot, jotka käyttäjät liittävät paikallisesti, ovat heti saatavilla pilvessä ja päinvastoin. Käyttäjät voivat siis käyttää ajantasaisia valokuvia heti, kun ne ovat valmiita, mukaan lukien tiedot, kommentit, lisätiedot ja ohjeet.


Laadunvarmistus - kommenttijärjestelmä

2 - Automaattinen projektien jakaminen asiakkaiden ja retusoijien kanssa

Ilman keskitettyä järjestelmää voi olla sekä kallista että aikaa vievää tehdä yhteistyötä retusoijien kanssa asiakkaiden vaatimusten täyttämiseksi. Se muuttuu vielä monimutkaisemmaksi, kun työskentelet ulkoisten osapuolten kanssa. Tiedostot on siirrettävä järjestelmästä toiseen ja takaisin. Kuvat vaativat myös erityistä muotoilua, tiedostojen nimeämiskäytäntöjä, toimitustiheyttä ja paljon muuta - jokainen erilainen jokaiselle asiakkaalle.

Osittain tästä syystä PhotoRobot ohjelmisto tarjoaa automatisoituja asiakasjako-ominaisuuksia sekä retusoinnin käyttöoikeuksien hallintaa. Asiakassivujen avulla asiakkaat voivat kirjautua suoraan järjestelmään. Kun kohteet on merkitty "vahvistetuiksi", asiakkailla on automaattinen pääsy kuviin, jotka ovat valmiita hyväksyttäviksi. Jos hakemus hylätään, asiakkaat voivat liittää mukaan palautetta tai lisäohjeita ja lähettää sen takaisin retusoijalle. 

Retusoitujen käyttöoikeuksien hallinta helpottaa projektien jakamista sekä sisäisesti että ulkoisesti hiiren napsautuksella. Retusoija tekee sitten taikojaan ja merkitsee valokuvat "retusoiduiksi valmiiksi" lähettääkseen kuvia automaattisesti asiakkaalle. Se on ilmaista ja tehokasta yhteistyötä reaaliajassa, ja kaikki tuotetiedot, yksityiskohdat ja ohjeet ovat yhdellä sivulla.

Digitaalisen aineistonhallinnan ohjelmiston käyttöliittymä

3 - Reaaliaikainen kuvan optimointi

Kuvaaminen yhdellä alustalla ja muotoilu toisella on sekä aikaa vievää että tarpeettoman kallista. PhotoRobot avulla ei voi vaihtaa järjestelmästä toiseen. Tiedostoja ei kopioida ja julkaista manuaalisesti (tai komentosarjan avulla). Sen sijaan kaikki kuvat kaappauksen jälkeen ovat heti valmiita ladattavaksi ja julkaistavaksi automaattisesti pilvialustan kautta.

Pilvipohjainen maailmanlaajuinen CDN tarjoaa reaaliaikaisen kuvan skaalauksen ja pikselintarkan resoluution millä tahansa loppukäyttäjän laitteella. Samaan aikaan käyttäjät voivat isännöidä mitä tahansa verkkokaupan valokuvausta yhdellä käyttöliittymällä: tuotesivugalleriat, pakkauskuvat, 360s, 3D-tuotevalokuvat ja videot. On myös suora integrointi verkkokaupan vientisyötteisiin, kuvien optimointiin ja JSON / XML-muotojen tukeen.

4 - Automaattinen tiedostojen toimitus asiakkaan määritysten mukaisesti

Kaikki järjestelmän kohteet, jotka asiakkaat merkitsevät hyväksytyiksi, voidaan julkaista automaattisesti PhotoRobot Cloudin ansiosta. Asiakkaat voivat isännöidä kuvia PhotoRobot Viewerissa, muodostaa yhteyden suoraan verkkokaupan vientisyötteisiin tai integroida omiin alustoihinsa API: n kautta.

Kaikki kohteet ovat tietokoneella luettavassa muodossa, ja niissä on ominaisuuksia, kuten: Nimi, tunnus, SKU, Tila, Aikaleima ja paljon muuta. Lisäksi JSON- ja XML-muodot ovat käytettävissä projektin, organisaation tai asiakkaan tasolla.

Päällekkäisiä tiedostoja ei myöskään tarvita, ja niissä on reaaliaikainen kuvanpakkaus ja tuki JPEG- ja WebP-kuvamuodoille. Kuvien joukkovienti mahdollistaa myös kuvan noutamisen halutulla laadulla, muodolla ja tarkkuudella. Tämä tapahtuu sovelluksen sisällä tai erillisen vientiapuohjelman kautta.

DAM-ohjelmisto keskittää digitaaliset resurssit hallinnan helpottamiseksi

5 - Nimikkeen tilaraportit jokaisessa tuotantovaiheessa

PhotoRobot ohjelmiston työnkulun tilaraportit tarjoavat valvonnan jokaisessa tuotantovaiheessa. Järjestelmä kirjaa varastosta loppuun ja kaikki prosessit siltä väliltä. Käyttäjät löytävät helposti, mitkä kuvat ovat vielä tuotannossa, mitkä ovat "web-valmiita", asiakkaille jo lähetetyt kuvat ja paljon muuta.

Lisäksi integroidut kuvanmuotoilu- ja toimitusprosessit mahdollistavat täydelliset, käytännölliset raportit tuotannon järjestämiseksi. PhotoRobot-työnkulussa raportit mahdollistavat:

  • Pilvipohjainen yhteistyö ja etäkäyttö mihin tahansa projektiin, milloin tahansa ja missä tahansa
  • Minkä tahansa tyyppisten tietojen tuonti CSV-tuontityökalulla: kuvausluettelot, mukautettavat rakenteet saraketunnisteilla ja erilaiset ominaisuudet
  • Yksittäiset valokuvaajasivut toimeksiantojen jakamiseen ja tuotannon raportointiin
  • Hyväksyntäprosessit studiopäälliköille, laadunvarmistustiimeille ja asiakasarvostelulle
  • Asiakassivut, joilla voit tarkastella projekteja, tuotantovaiheita ja hyväksyttyjä tuotekuvia
  • Retusoinnin käyttöoikeudet sisäisille tai ulkoisille retusoijille valokuvien muokkaamiseksi ja valmiiden töiden kommunikoimiseksi
  • Projektin jakamisominaisuudet kommenttijärjestelmän kanssa palautteen, ohjeiden tai lisätietojen liittämiseksi kuviin
  • Reaaliaikainen raportointi edistymisestä PhotoRobot laitteiston ja ohjelmiston välisen suoran yhteyden ansiosta
  • Raportit siitä, mitkä tuotteet vaativat vielä kuvia, mitä on retusoitava ja mitä asiakkaille on lähetetty
  • Valmiiden ja toimitettujen töiden aikaleimat

DAM-ohjelmiston integroitu työnkulku

Sopiiko PhotoRobot integroitu DAM yrityksellesi? 

PhotoRobot:n integroitu digitaalisen aineiston hallinta on olennainen osa tuotannon työnkulkua. Se sisältää erikoistuneet valokuvausrobottimme ohjelmistoautomaatioon tuotannon keskittämiseksi yhteen järjestelmään. Laitteisto ja ohjelmisto yhdessä tekevät suurten volyymien kuvaamisesta, muokkaamisesta ja digitaalisen omaisuuden hallinnasta nopeampaa ja helpompaa. Se on täydellinen ratkaisu: automaattisista valokuvauslaitteista ohjelmistoon.

Haluatko tietää lisää? Harkitse demon varaamista nähdäksesi, kuinka PhotoRobot voivat varustaa studiosi automaattiseen tuotevalokuvaukseen ja digitaalisen omaisuuden hallintaan.