Tarvitseeko yrityksesi digitaalisen aineistonhallinnan ohjelmistoa?

DAM-ohjelmisto - mitä se voi tehdä studiollesi

Digitaalisten resurssien hallintaohjelmiston avulla yritykset voivat turvallisesti tallentaa, hallita ja jakaa modernia verkkosisältöä ja digitaalisia kokemuksia. Näitä ovat tuotekuvat, PDF-tiedostot ja useimmiten videot tavaroiden tehokkaaseen myyntiin verkossa. Siellä on myös tietolomakkeita, tuotedemoja ja esitteitä hallittavaksi sekä digitaaliseen että painettuun mainontaan. 

Jos et käytä DAM-ohjelmistoa, yritykselläsi on todennäköisesti prosesseja yhdistävä järjestelmä. Yleensä tämä tapahtuu monien irrotettujen työkalujen ja tietokantojen kanssa. Tällaiset järjestelmät ovat kuitenkin usein resursseja vaativia ja kalliita. Niihin liittyy monia manuaalisia vaiheita sekä jokaisessa tuotantovaiheessa tarvittava työvoima.

Mutta milloin on aika investoida kattavampaan DAM-ratkaisuun? Tässä viestissä autamme sinua arvioimaan, miten hallitset ja jaat digitaalista sisältöä tänään. Tarkastelemme erityyppisten yritysten kohtaamia kipupisteitä ja sitä, miten DAM-järjestelmät vaikuttavat kokonaiskustannuksiin ja myyntiin. Lue lisää saadaksesi lisätietoja, mukaan lukien milloin yrityksesi voi hyötyä eniten DAM-ohjelmistosta.

‍

‍

‍

Milloin kannattaa harkita sijoittamista DAM-ohjelmistoon

Yleensä mitä enemmän sisältöä tuotat ja jaat, sitä enemmän yrityksesi voi hyödyntää DAM-ohjelmistoa. Ensinnäkin DAM-ratkaisut eliminoivat monia manuaalisia ja toistuvia prosesseja. Tämä vähentää sekä pitkän aikavälin että suurten volyymien käyttökustannuksia. 

DAM-ohjelmisto voi myös yhdistää useita järjestelmiä. Niiden avulla yritykset voivat saavuttaa enemmän lyhyemmässä ajassa ja vähemmän ihmisiä. Nämä eivät kuitenkaan ole dam-ratkaisujen ainoita etuja. Mennään suoraan siihen. Alla on syitä, miksi eri yritykset käyttävät DAM-ohjelmistoa, sekä kuinka PhotoRobot vastaa asiakkaiden tarpeita.

‍

1 - Digitaalisten resurssien suurten määrien hallinta on monimutkaista

Yksi tärkeimmistä syistä, miksi yritykset harkitsevat DAM-ohjelmistoja, on vähentää digitaalisten varojen hallintaan ja jakamiseen tarvittavaa aikaa. Tyypillisesti tämä on silloin, kun yritys tarvitsee kestävämmän lähestymistavan suuren volyymin sisällöntuotantoon ja jakeluun.

Esimerkiksi PhotoRobot asiakkaat hallitsevat usein monenlaisia digitaalisia resursseja. Tämä tapahtuu automatisoitujen verkkokaupan tuotevalokuvausstudioratkaisujen avulla, jotka nopeuttavat sisällöntuotantoa huomattavasti. Tarvitset vain yhden valokuvauksen, jolla voit tallentaa kokonaisia kuvagallerioita markkinointikulmien, videoiden ja 360 asteen tuotekuvien ohella. 

Tuotosten on sitten läpäistävä laadunvarmistus ja lopuksi julkaistava tai jaettava missä tahansa kanavassa, jossa tuote näkyy. Jokainen näistä prosesseista voi kuitenkin olla monimutkainen, varsinkin ilman ohjelmistoa, joka keskittää digitaaliset resurssisi. Siksi PhotoRobot integroi DAM:n ohjelmistopakettiinsa.

‍

Miten keskitetty DAM-järjestelmä helpottaa hallintaa

Integroimalla DAM:n asiakkaan työnkulkuihin PhotoRobot auttaa yrityksiä:

• Keskitä digitaalinen sisältö hallinnan, uudelleenjakelun, valvonnan ja turvallisuuden helpottamiseksi.
• Rajoita lisätiimin jäsenten tarvetta käsitellä ja jakaa digitaalisia resursseja.
• Automatisoi laaja valikoima toistettavia, toistuvia tehtäviä.
• Vähennä käyttökustannuksia ja luo lisää myyntimahdollisuuksia.

‍

‍

‍

2 - Digitaalisen aineistonhallinnan tehtävät vievät liikaa aikaa

Toinen yleinen ongelma, jonka yritykset kohtaavat, on se, että digitaalisen omaisuuden hallinta vie yksinkertaisesti liian paljon aikaa. Ja yleensä tämä johtuu lukemattomista toistuvista tehtävistä, jotka liittyvät sisällönhallintaan ja jakamiseen. Vain muutamia mainitakseni, näihin liittyy tehtäviä, kuten:

• Tiedostojen nimeäminen, jäsentäminen ja muotoilu sisäiseen käyttöön (tuoteluettelot, verkkokaupan syötteet) vs. ulkoiseen käyttöön (jakelu jälleenmyyjille). Usein jokaisella on erilaiset tekniset tiedot eri lähdöille.
• Digitaalisten oikeuksien ja käyttöoikeuksien hallinta, sisällön jakaminen jälleenmyyjille ja sen tallentaminen, mitä kenelle ja milloin tapahtuu.
• Työskentely digitaalisten resurssien kanssa, jotka ovat levinneet lukuisiin tietokantoihin ja alustoihin.
• Metatietojen liittäminen, hallinta ja yhdistäminen kaikkeen tuotesisältöön.
• Yritetään lyhentää markkinoilletuloaikaa myyntimahdollisuuksien parantamiseksi.
• Automatisoidaan mahdollisimman monta prosessia omaisuuden hallinnan ja jakelun kustannusten alentamiseksi.

‍

Kuinka DAM-ohjelmisto säästää aikaa ja kustannuksia toistuvissa tehtävissä

Suuri osa DAM-ratkaisujen arvosta voidaan mitata sen studioon tuoman automaation tasolla. Tehokas DAM-ratkaisu:

• Automatisoi toistettavat, aikaa vievät tehtävät osittain tai kokonaan.
• Vapauta henkilöstöresursseja, jotta tiimisi voi keskittyä enemmän ydinliiketoimintaasi.
• Vähennä digitaalisen sisällön hallinnan ja jakelun toimintakustannuksia.
• Paranna tuotesisältöä "markkinoilletuloaika" ja lisää siten myyntiä kokonaisuudessaan.

‍

‍

‍

3 - Kaikkien digitaalisten resurssien seuraaminen on monimutkainen prosessi

Digitaalisten resurssien menettäminen voi tarkoittaa myynnin menettämistä. Tämä pätee yhtä hyvin verkkokauppaan kuin mihin tahansa myyntiin ja markkinointiin. Ja todellakin, on helppo kadottaa digitaalisten resurssien jälki ilman keskitettyjä työkaluja ja tietokantoja. Jos jokin katoaa, niiden noutaminen voi olla pitkä ja monimutkainen prosessi. Se on vieläkin tärkeämpää suuremmilla digitaalisen omaisuudenhallinnan volyymeilla.

Otetaan yleinen esimerkki yhdestä PhotoRobot suurimmista valmistusasiakkaista.

• Kuvittele valmistaja, joka valmistaa 5 000–10 000+ tuotteen linjoja.
• Jokaiselle tuotteelle valmistajalla on täydellinen still-kuvagalleria, markkinointikulmat ja 360 spin. 
• Joillakin tuotteilla on myös PDF-tiedostoja, tuote-esittelyjä ja verkkokaupan 3D-malli tai tuotekonfiguraattori.
• Siellä on myös esitteitä, informatiivisia esitteitä ja opetusvideoita.
• Jotkut tuotteet vaativat edelleen kuvia, joistakin puuttuu muita resursseja ja jotkut ovat valmiita julkaistavaksi.
• Toiset ovat edelleen keskeneräisiä töitä tuotannon eri vaiheissa.
• Mikään näistä digitaalisista resursseista ei ole keskitetty yhteen tietokantaan.

Tässä tapauksessa, kuinka kukaan yksittäinen henkilö - tai tiimi - voisi tarkasti ja johdonmukaisesti varmistaa, että jokaisella tuotteella on vaaditut resurssit? Se on yksinkertaisesti mahdotonta.

‍

Kuinka DAM-ohjelmisto mahdollistaa suuren volyymin hallinnan

Tehokas DAM-ratkaisu helpottaa suurten volyymien tuotannon hallintaa koko tiimille: projektipäälliköille, valokuvaajille ja laadunvarmistukselle. 

Otetaan esimerkiksi PhotoRobot integroitu digitaalisen aineiston hallinta.

• Ohjelmisto keskittää digitaaliset resurssit ja kaikki niihin liittyvät ominaisuudet. 
• Kaikki resurssit on järjestetty eri kansioihin tulosteiden mukaan, joista jokainen on helposti haettavissa.
• Tiedot ja metatiedot toimivat opasteina digitaalisten resurssien etsimiseen, hakemiseen ja hallintaan.
• Tiimin jäsenet voivat helposti käyttää vastuullaan olevia tehtäviä studiopäälliköille, valokuvaajille, asiakkaille tai retusoijille tarkoitettujen sivujen avulla.
• Reaaliaikaiset raportit näyttävät tiimin jäsenten keskeneräiset työt, tehtävien, toimeksiantojen ja tulevien projektien suorittamisen.
• Yhdessä PhotoRobot työnkulun integroinnin kanssa tiimeillä on reaaliaikainen näkyvyys digitaalisiin resursseihin tuotannon jokaisessa vaiheessa.

‍

‍

4 - On mahdotonta myöntää pääsyä digitaalisiin varoihin milloin tahansa, missä tahansa

Ilman digitaalisten resurssien keskittämistä pääsyn myöntäminen sisäisille tai ulkoisille osapuolille heidän tarvittaessa voi olla monimutkaista. Itse asiassa joskus se on yksinkertaisesti mahdotonta. Tiimin jäsenet, ulkoiset osapuolet ja asiakkaat ovat usein jakautuneet eri aikavyöhykkeille. Tämä voi tarkoittaa pyyntöjä käyttää digitaalisia resursseja ympäri vuorokauden. 

Kun tiimin jäsenet eivät pääse käsiksi siihen, mitä he tarvitsevat, kun he sitä tarvitsevat, kaikki hidastuu. Heidän on joko tuotettava uusia resursseja korvaamaan puuttuva tai, mikä pahempaa, jaettava epätäydellinen tuotevalikoima. Jokainen maksaa enemmän aikaa, voi johtaa pienempään myyntiin ja tulee korkeampiin käyttökustannuksiin.

Otetaan esimerkiksi ulkoistettu retusaattori tiukassa määräajassa tai projektipäällikkö, jonka on julkaistava sisältö ajoissa. Jos he eivät pääse käsiksi siihen, mitä he tarvitsevat, kun he sitä tarvitsevat, myynti ja yrityksen maine ovat vaakalaudalla.

‍

Kuinka DAM-ohjelmisto varmistaa helppokäyttöisyyden

DAM-ohjelmisto varmistaa, että vastuulliset tiimin jäsenet, ulkoiset osapuolet ja asiakkaat voivat käyttää omaisuuttaan milloin tahansa. Otetaan esimerkiksi digitaalinen aineistonhallinta PhotoRobot kanssa.

• Ohjelmisto auttaa yrityksiä lopettamaan digitaalisen omaisuuden "siilot".
• Käyttäjät voivat järjestää resurssit projektien ja kansioiden mukaan yhdessä järjestelmässä. 
• Keskustietokanta mahdollistaa resurssien helpon haun ja noutamisen milloin tahansa.
• Ulkoiset jakamisominaisuudet tekevät käyttöoikeuksien myöntämisestä asiakkaille ja ulkoistetuille lahjakkuuksille helppoa.
• Käyttäjät voivat liittää tai tarkastella kommentteja ja tietoja metatietoina tiedostoissa.
• Ohjelmisto on selainpohjainen, mikä mahdollistaa digitaalisten resurssien etäkäytön. 
• Toiminnan harjoittajat voivat aina löytää tarvitsemansa omaisuuden ja seurata käynnissä olevia töitä.
• Käyttäjän käyttöoikeustasot varmistavat, että ryhmän jäsenet voivat käyttää vain niitä tehtäviä, joiden parissa he työskentelevät, ja vain heille merkityksellisiä tietoja.

‍

‍

5 - Kaikkien digitaalisten resurssien suojaaminen ja valvonta on vaikeaa

Toinen haaste on turvata kaikki digitaalinen omaisuus, erityisesti keskeneräiset, luottamukselliset tai erittäin salaiset yritysmateriaalit. Kun järjestelmät on irrotettu, tästä voi nopeasti tulla hallitsematon. 

Ensinnäkin jonkun on ryhdyttävä strategisoimaan, kehittämään ja toteuttamaan tietoturvasuunnitelmaa useissa järjestelmissä. Heidän on sitten löydettävä keino valvoa toimintaa, valvoa turvallisuutta ja varmuuskopioida kaikki yrityksen varat. Tämä on erittäin korkea tilaus, joka useimmiten jättää omaisuuden alttiiksi menetyksille tai varkauksille.

Mieti vain, kuinka paljon aikaa - ja kustannuksia - menee sisällön tuottamiseen itse valokuvauksesta editointiin ja laadunvarmistukseen. Omaisuutesi ovat myös erittäin tärkeitä myynnille, ja markkinoilletuloaika on etusijalla markkinoinnissa suurivolyymisissa toiminnoissa. Omaisuus tarvitsee siis luotettavaa suojausta sekä säännöllisiä varmuuskopioita varmuuden vuoksi.

‍

Kuinka PhotoRobot DAM mahdollistaa paremman turvallisuuden

Kaikkien digitaalisten resurssiesi tallennuksen turvaamiseksi PhotoRobot on useita ainutlaatuisia suojausominaisuuksia.

• PhotoRobot avulla käyttäjät voivat tallentaa kaikki resurssit keskitettyyn järjestelmään.
• Varmuuskopiot ovat automatisoituja, ja säännölliset tarkastukset takaavat korkeimman turvallisuustason.
• Ohjelmisto mahdollistaa usean alueen digitaalisen omaisuuden käyttöönoton ja järjestelmäpalautuksen.
• Kaikki tiedot ovat ISO 27001 -standardin mukaisia ja suojattu Google Cloudin kautta, ja niihin pääsee vain TLS-salauksella.
• Monialueinen, maantieteellisesti redundantti tallennustila käyttää pilvipalveluja tietojen tarpeettomaan tallentamiseen vähintään kahteen maantieteelliseen paikkaan luotettavaa katastrofipalautusta varten.
• Varastointipaikat ovat aina vähintään 100 mailin päässä toisistaan seisokkien välttämiseksi.
• Maantieteellinen redundanssi tapahtuu asynkronisesti, kun taas usean alueen tallennustiedot ovat tarpeettomia ainakin yhdessä maantieteellisessä sijainnissa heti latauksen yhteydessä.

‍

‍

6 - Sisällön uudelleenjakeluun liittyy liian monta manuaalista vaihetta

Jos työskentelet jakelijoiden tai jälleenmyyjien kanssa, heillä on omat muotoiluvaatimukset ja säännölliset määräajat. Jos et täytä odotuksia, myynti voi nopeasti kääntyä, koska asiakkailla ei ole ajan tasalla olevaa sisältöä jaettavaksi. Silti muotoilu ja jakelu voivat olla vähintäänkin säännöllinen urakka. Se voi olla myös tuskallisen hidas ja kallis prosessi. Otetaan taas isommat valmistajat esimerkkinä.

• Valmistajilla voi olla satoja jälleenmyyjiä, joista jokainen vaatii uusinta sisältöä ajoissa.
• Jokainen jälleenmyyjä myy valmistajalta erilaisia tuotesarjoja.
• Valmistajalla on erilaiset muotovaatimukset jokaiselle jälleenmyyjälle.
• Jälleenmyyjät odottavat tiettyä muotoilua: kuten tiedostojen nimeämiskäytäntöjä, tiedostotyyppejä, kuvan tarkkuutta ja paljon muuta.

Keskikokoisille ja suurille valmistajille tämä edellyttää yleensä kokopäiväistä työntekijää, joka vastaa muotoilusta ja jakelusta. DAM-ohjelmisto pystyy kuitenkin hallitsemaan suuren osan raskaasta nostosta.

‍

Miten DAM-ohjelmisto eliminoi manuaaliset toimitusprosessit

Sisällön muotoilu ja toimitus on toinen alue, jonka DAM-ohjelmisto voi osittain automatisoida kokonaan. Otetaan esimerkiksi PhotoRobot sisällön toimitusprosessi.

• Ohjelmiston avulla käyttäjät voivat merkitä digitaaliset resurssit "vahvistetuiksi" jakaakseen työn välittömästi asiakkaiden kanssa tarkistettavaksi ja julkaistavaksi.
• Pilvikäsittely mahdollistaa välittömän ja automaattisen tiedostojen toimituksen kuvankaappauksen jälkeen.
• Ohjelmiston asiakassivut luovat henkilökohtaisen tilan asiakkaille, kuten jakelijoille ja jälleenmyyjille, digitaalisten resurssien vastaanottamiseksi.
• Asiakkaat voivat kirjautua sivulleen saadakseen nopean yleiskatsauksen projekteista, nimikkeistä ja nimikkeiden tiloista.
• Verkkovalmiiden resurssien lataamiseen tarvitaan vain muutama napsautus. 
• Suora integrointi verkkokaupan vientisyötteisiin, verkkosivustoihin ja sovelluksiin mahdollistaa välittömän julkaisemisen hyväksynnän yhteydessä.
• Kaikki kohteet ovat tietokoneella luettavassa muodossa, ja JSON- ja XML-muotojen tuki on käytettävissä projekti-, organisaatio- tai asiakastasolla.
• Käyttäjät voivat määrittää kohteen ominaisuuksia, kuten nimi, tunnus, SKU, tila, aikaleima ja paljon muuta.

Automaatio mahdollistaa lisäksi automaattisen muotoilun kunkin asiakkaan yksilöllisen profiilin mukaan. Tavoitteena on yksinkertaistaa digitaalisten resurssien saamista kaikille asiaankuuluville asiakkaille ja täyttää samalla kunkin ainutlaatuiset vaatimukset.

‍

‍

7 - Tuotteen sisällön markkinoilletuloaika on liian hidas

Mitä kauemmin tuotesisällön pääsy markkinoille kestää, sitä kauemmin omaisuuden arvon tuottaminen kestää. Harkitse tyypillisiä tuotantovaiheita, jotka menevät sisällön saamiseen kuluttajalle. 

• Liiketoiminta määrittää sisällöntuotannon laajuuden, mistä tuotteista mediatyyppeihin.
• Studio tuottaa digitaaliset resurssit.
• Studio julkaisee resurssit DAM-järjestelmään tarkistettavaksi ja laadunvarmistusta varten.
• Projektipäällikkö hyväksyy digitaaliset resurssit tai lähettää ne lisäretusointia varten (joskus ulkoistetuille lahjakkuuksille).
• Yritys julkaisee verkkovalmiita resursseja sisäisessä järjestelmässä (kuten tuotesivulla tai verkkokauppasyötteessä).
• Digitaaliset resurssit menevät jakelijan tai jälleenmyyjän kanaviin.

Jos jokainen tuotantovaihe jakautuu useisiin järjestelmiin sekä sisäisiin ja ulkoisiin henkilöresursseihin, se tulee kalliiksi. Se on vieläkin tärkeämpää, kun käytät työkaluja, jotka on irrotettu työnkuluistasi ja joissa on vain vähän tai ei lainkaan automaatiota.

‍

Kuinka DAM-ohjelmisto voi lyhentää huomattavasti markkinoilletuloaikaa 

Automaattisen tiedostojen muotoilun ja toimituksen lisäksi PhotoRobot DAM-ratkaisu voi lyhentää markkinoilletuloaikaa monin tavoin.

• DAM on olennainen osa PhotoRobot työnkulkuohjelmistoa, mikä tarkoittaa, että käyttäjät voivat keskittää tietoja digitaalisista resursseista, tuotannosta ja edistymisestä. 
• Valokuvaajasivut tarjoavat helpon pääsyn tehtäviin, hakuun ja navigointiin sekä kohteiden tiloihin työnkulkujen ja tuotannon kommunikoimiseksi.
• Sovelluksen integroidut hyväksyntäprosessit mahdollistavat laadunvarmistuksen sisäisille ja ulkoisille tiimin jäsenille tai asiakkaille.
• Tekstihaku mahdollistaa siirtymisen projektien, kohteiden, kansioiden, asiakkaiden ja käyttäjien välillä ehdollisilla hakukyselyillä kohteille ja kohteiden tiloille.
• Kuvien joukkovienti on käytettävissä sovelluksessa tai erillisen vientiapuohjelman kautta. Sen avulla käyttäjät ja asiakkaat voivat hakea kuvia vaaditulla laadulla, tiedostonimen rakenteella, muodolla ja resoluutiolla yhdellä napsautuksella.

Yhdessä nämä ominaisuudet auttavat keskittämään kaikki tuotantovaiheet. Ne merkitsevät vähemmän viivästyksiä ja vähemmän omaisuuden siirtämistä järjestelmien tai resurssien välillä. Loppujen lopuksi tämä tarkoittaa huomattavasti lyhyempää markkinoilletuloaikaa ja siten enemmän sisältöä kuluttajien käsissä.

‍

‍

‍

8 - Metatietojen standardointi ja hallinta on vaikeaa

Kun resurssit jaetaan useisiin järjestelmiin, toinen toimittajien kohtaama haaste on metatietojen standardointi ja hallinta. Esimerkki tästä on metatietojen liittäminen tiedostoon, joka sisältää tuotetietoja, kuten sen kuvauksen, painon tai mitat. Se voi olla omistajuuden päivämäärä, tietotunnisteet tai kuvan vaihtoehtoinen teksti verkkojulkaisua varten.

Kun mediatiedostoon lisätään metatietoja, siitä tulee indeksoitava, haettava ja hallittavampi. Tämä vaatii kuitenkin usein paljon manuaalista syöttöä. Sitten, kun hallittavana on yhä enemmän mediaa, standardien käyttöönotto useilla alustoilla muuttuu yhä monimutkaisemmaksi.

Kuvittele, että yrität standardoida metatiedot 1000+ tuotteessa, joista jokaisella on oma digitaalisten resurssien portfolionsa. Jotkut sisältävät markkinointikulmia, lähikuvia ja yksityiskohtaisia otoksia. Muut voivat sisältää 360 spinin, videon tai 3D-mallin. Metatietojen liittäminen kaikkiin näihin resursseihin nopeasti ja kustannustehokkaasti ei yksinkertaisesti ole mahdollista ilman DAM-ohjelmiston apua.

‍

Miten DAM-ohjelmisto yksinkertaistaa metatietojen hallintaa

Tehokas DAM-ohjelmisto automatisoi metatietojen standardoinnin monet vaiheet. Otetaan esimerkiksi se, miten PhotoRobot on integroinut CubiScanin työnkulkuihin ja digitaalisen aineiston hallintaan. CubiScanin avulla saamme tuotteiden tarkat painot, mitat ja mitat ennen kuvaamisen aloittamista. Nämä tiedot voimme sitten tallentaa tietokantaan heti, kun tallennamme ne. 

Tämän lisäksi. PhotoRobot DAM-järjestelmä tarjoaa useita ratkaisuja metatietojen hallintaan. 

• Ohjelmisto voi tarjota etäkäytön (milloin tahansa, missä tahansa) metatietojen hallintaan digitaalisten resurssien keskitetyssä tietovarastossa.
• Käyttäjät yksinkertaisesti myöntävät kirjautumistiedot sisäisille tiimin jäsenille tai ulkoiselle osapuolelle tietojen syöttämistä tai muokkaamista varten.
• Asetusten avulla käyttäjät voivat luoda ja tallentaa automaattisia parametreja eri tuoteluokille, projekteille, asiakkaille tai organisaatioille.
• Automaatio mahdollistaa automaattisen tiedostojen nimeämisen. 
• Käyttäjät voivat tuoda minkä tahansa tyyppisiä tietoja CSV-tuontityökalun kautta tai kutsumalla ohjelmointirajapintaa. 
• Järjestelmä mahdollistaa tuotetietojen, kuvausten, mukautettavien rakenteiden ja saraketunnisteiden tuonnin sekä tuen erilaisille ominaisuuksille.

‍

‍

‍

‍

9 - Laadunvarmistus puuttuu tai puuttuu kokonaan

Ajan myötä digitaaliset resurssit voivat sijaita yhä useammissa järjestelmissä, mikä tekee laadunvarmistuksesta vaikeaa tai puuttuu kokonaan. Tämä pätee vielä enemmän, kun työskentelet eri osastojen, toimittajien, jakelijoiden tai jälleenmyyjien kanssa.

Jotkut kuvat ovat luetteloissa. Toiset ovat markkinointikampanjoissa, jaetaan jälleenmyyjille tai erilaisissa myyntialoitteissa. Silti tarvitset jokaisen näistä edustamaan brändiä sellaisena kuin se on tänään ja sen parhailla valokuvilla eteenpäin. 

Ilman keskitettyä järjestelmää tämä voi tulla mahdottomaksi. Ei yksinkertaisesti ole helppoa valvoa ja varmistaa digitaalisten resurssien korkeinta laatua kaikissa kanavissa, joita ne näyttävät. Laadukkaat markkinointikuvat sekoittuvat lopulta huonolaatuisempaan tuotesisältöön. Ja lopulta johdonmukaisuuden puute saa yrityksen näyttämään epäammattimaiselta. Vielä pahempaa, se ei ole hyvä myynnille.

‍

Miten DAM-ohjelmisto mahdollistaa ilmaisen ja tehokkaan yhteistyön

PhotoRobot ohjelmiston DAM auttaa tiimejä seuraamaan ja valvomaan paremmin laadunvarmistusprosesseja, olivatpa ne sisäisiä tai ulkoistavia. Tämä johtuu laajasta valikoimasta projektien jakamis- ja asiakkaiden hyväksyntäominaisuuksia. 

• PhotoRobot ohjelmiston avulla on helppo jakaa projekteja asiakkaiden kanssa tai myöntää projektin käyttöoikeus ulkoisille retusoijille.
• Navigointityökalut mahdollistavat nopean selaamisen kohteiden välillä ja raportit, joissa on yksityiskohtaisia tietoja ja tilastoja kansioista tai valituista valokuvista.
• Käyttäjät voivat liittää ohjeita kommentteina yksittäisiin digitaalisiin resursseihin tai kokonaisiin kansioihin.
• Käyttöliittymä yhdistää sovelluksen pilviosan paikalliseen sovellukseen. Tämä tarkoittaa, että kaikki paikallisesti liittämäsi tiedot näkyvät heti pilvessä ja päinvastoin. 
• Käyttäjät voivat kirjoittaa kommentin ja määrittää, kenelle se näkyy.
• Tunnisteiden avulla käyttäjät voivat ilmoittaa vastaanottajille uusista kommenteista ja merkitä kommentit toimintavalmiiksi, ratkaistuiksi tai valmiiksi.
• Työnkulun tilat viestivät edistymisestä, ja retusoijan tilat merkitsevät kohteita, jotka ovat valmiita retusoitaviksi tai valmiiksi. 
• Asiakkaat voivat hyväksyä tai hylätä "Vahvistettu" -työn yhdellä hiiren napsautuksella. He voivat myös liittää palautetta tai ohjeita, jos lisäretusointi on tarpeen.

‍

‍

‍

10 - Digitaalisten resurssien kaksoiskappaleet ovat eri järjestelmissä

Toinen komplikaatio, kun työskentelet digitaalisten resurssien kanssa ajan myötä, on kaksoiskappaleiden käsittely eri järjestelmissä. Kaksoiskappaleita esiintyy, kun alustat mediaa vastaamaan erilaisia asiakasvaatimuksia (tiedostotyyppi, laatu, resoluutio jne.). 

Varastointitarpeet ja varastointikustannukset puolestaan kasvavat. Kaksoiskappaleet vaikeuttavat myös sisällön indeksointia ja etsimistä ja siten yhtä vaikeaa hallita. 1000-luvun omaisuudella se voi olla ainakin kallis, aikaa vievä prosessi.

‍

Miten PhotoRobot vähentää päällekkäisen sisällön tarvetta

PhotoRobot DAM-integraation avulla on mahdollista poistaa päällekkäisen sisällön tarve kokonaan. Käyttäjillä on myös pääsy kaikkiin digitaalisiin resursseihin alkuperäisistä tiedostoista eri asiakasverkkojen lopullisiin tuotoksiin.

• Suora DAM-integrointi työnkulkuun luo välittömästi varmuuskopiot kuvankaappaukseen ja lataa alkuperäiset tiedostot pilvitallennustilaan.
• Kaikki tiedostot ovat kaikkien käyttäjien etäkäytettävissä milloin tahansa
• Käyttäjät voivat automatisoida muotoilun ja jälkikäsittelyn asiakkaan määritysten mukaisesti.
• Ei tarvita päällekkäisiä tiedostoja, joissa on reaaliaikainen kuvan skaalaus ja tuki JPEG- ja WebP-kuvamuodoille.
• Pilvipohjainen, maailmanlaajuinen sisällönjakeluverkko (CDN) varmistaa nopean lataamisen ja pikselin täydellisen tarkkuuden millä tahansa laitteella.
• Rajoittamaton katselukertojen määrä ja tiedonsiirto eivät tarkoita lisäkustannuksia. Käyttäjät maksavat vain käyttämästään tietojen tallennuksesta.

‍

‍

Onko PhotoRobot DAM-ratkaisu yritykselleni?

PhotoRobot integroi digitaalisen aineistonhallinnan studiovalokuvauslaitteistoon, automaatiotekniikkaan ja työnkulkuohjelmistoon. Tämän vuoksi tiedämme, että PhotoRobot ei sovi kaikille yrityksille. Ohjelmisto yhdistää kaikki tuotantovaiheet ja on automatisoitujen tuotekuvauslaitteidemme liikkeellepaneva voima. 

Se ei integroitu eikä koskaan tule integroitumaan muihin laitevalmistajiin, eikä laitteistomme toimi muiden ohjausjärjestelmien kanssa. Siksi PhotoRobot on tarkoitettu yrityksille, jotka etsivät täydellistä studioratkaisua. Valmistamme erikokoisia 360-levysoittimia, robottikameravarsia, monivartisia järjestelmiä ja paljon muuta – jokaisessa on ohjelmistopohjainen työnkulkuautomaatio. 

Haluatko tietää lisää siitä, mitä PhotoRobot voi tehdä yrityksellesi? Harkitse demon varaamista jo tänään. Otamme tuotevalikoimasi ja luomme mukautetun studiokokoonpanon erityistarpeisiisi tuotannosta digitaalisen omaisuuden hallintaan.