Digitaalinen aineistonhallinta suurille valmistajille

5 keskeistä innovaatiota suuren volyymin digitaalisessa omaisuudenhallinnassa

Valmistajien digitaalisen omaisuudenhallinnan vaatimukset eroavat suuresti vähittäiskauppiaiden, etailerien ja pienempien verkkokauppojen vaatimuksista. Ensinnäkin valmistajan tuotevalikoima on paljon suurempi. Sitä on myös päivitettävä ja jaettava säännöllisesti sen varmistamiseksi, että kaikilla valmistajan asiakkailla on uusin tuotesisältö.

Lisäksi valmistajat ovat vastuussa tuotteidensa myymiseen tarvittavien tuotetietojen toimittamisesta asiakkailleen. Tämä edellyttää alan kuvastandardien, muotoilumääritysten ja asiakastiedostojen toimitusvaatimusten täyttämistä. Hallittavana on myös joukko digitaalisia resursseja verkkokaupan valokuvauksesta 360 kierrokseen, videoon, ääneen, tietolomakkeisiin, markkinointilehtisiin ja muuhun.

Tehokas DAM-järjestelmä tukee paitsi digitaalisten varojen massatuotantoa. Se mahdollistaa myös nopean sisällön toimittamisen. Sen tulisi keskittää sekä tuotannon työnkulku että DAM yhteen järjestelmään nopeaa, helppoa ja tuottavaa hallintaa varten. Tällä tavoin jopa erittäin suuret valmistajat voivat varmistaa, että kaikilla asiakkailla on asiaankuuluvat ja ajantasaiset digitaaliset resurssit.

Lue, miten PhotoRobot yhdistää kaikki tuotantovaiheet tehokkaaseen digitaalisen omaisuuden hallintaan. Jaamme 5 keskeistä innovaatiota suurten tuotesisältömäärien käsittelyyn ja syvennämme PhotoRobot ainutlaatuista DAM-järjestelmää.

‍

‍

‍

1 - Tuotannon työnkulun integrointi DAM-järjestelmään

Mitä laajempi tuotevalikoima on, sitä tärkeämpää on keskittää tuotannon työnkulku digitaaliseen resurssienhallintaan. Työskentely lukuisissa irrotetuissa työkaluissa ja tietokannoissa on usein resurssitehokasta, kallista ja sisältää liian monta manuaalista vaihetta. Siellä on myös työvoimaa, jota tarvitaan toiminnan sujuvuuden ylläpitämiseen.

Osittain tästä syystä PhotoRobot työnkulkuohjelmisto tukee DAM:ia yhdistämään kaikki tuotantovaiheet tuotteen sisääntulosta tuotteen ulostuloon. Ohjelmisto integroi laitteiston hallinnan sekä automaatio-ominaisuudet digitaalisten resurssien tuottamiseen, laadunvarmistukseen, julkaisemiseen, muotoiluun, lähettämiseen ja hallintaan. Sen tavoitteena on mahdollistaa kestävä, suurten volyymien tuotanto ja sisällönjakelu, joka soveltuu myös suurille valmistajille ja tuotantohalleille.

Tarkastellaan tuotannon integroinnin etuja digitaaliseen omaisuudenhallintaan.

• Keskitetty järjestelmä mahdollistaa digitaalisen omaisuuden helpon käytön, seurannan, raportoinnin ja hallinnan. 
• Työnkulun tilaraportit tarjoavat valvonnan jokaisessa tuotantovaiheessa: "kohde vastaanotettu", "kaapattu", "valmis retusoitavaksi", "muokattu", "hyväksytty", "julkaistu".
• Valokuvaajasivujen avulla tuotantotiimien on helppo pysyä tehtävässä, löytää tehtäviä ja viestiä edistymisestä.
• Retusoinnin käytönohjausobjektit yksinkertaistavat työn jakamista sisäisten tai ulkoisten tiimin jäsenten kanssa.
• Automaatiotekniikka mahdollistaa automaattisen jälkikäsittelyn ja sisällön välittömän toimituksen hyväksynnän jälkeen.
• Asiakkaiden jakamistyökalut ja asiakassivut mahdollistavat nopean laadunvarmistuksen, vahvistuksen ja uusimman tuotesisällön lataamisen.

‍

‍

‍

2 - Digitaalisen aineistonhallinnan yhdistäminen asiakasprofiileihin

Valmistajien on myös ylläpidettävä ainutlaatuisia suhteita asiakkaalta toiselle. Harkitse yleistä asiakasprofiilia:

• Jakelijalla, jälleenmyyjällä tai etailerilla on oma osajoukkonsa valmistajan tuotteista.
• He vaativat joskus 1000s kuvia kaikista myymistään tuotteista.
• Kuvien on täytettävä erityisvaatimukset: tiedostojen nimeäminen, muotoilu, resoluutio, koko, taajuus ja toimitustapa.
• Asiakas tarvitsee lisätietoja digitaalisista varoistaan: nimi, SKU, tunnus, aikaleimat, painot, mitat jne.
• Nämä vaatimukset ovat ainutlaatuisia asiakkaalle laajemmassa valmistajan myyjien verkostossa, joista jokaisella on omat eritelmänsä.

Nyt valmistajilla voi olla muutama tai satoja toimittajia. Mitä enemmän toimittajia, sitä monimutkaisemmaksi, kalliimmaksi ja aikaa vievämmäksi jokaisen heidän ainutlaatuisen vaatimuksensa täyttäminen voi tulla. Siten tehokas DAM-järjestelmä auttaa:

• Järjestä asiakasprofiilit laajemmassa verkostossa.
• Automatisoi muotoiluvaatimukset asiakkaan tarpeiden mukaan (esimerkiksi PhotoRobot esiasetusten avulla).
• Luo automaattisesti alan standardin mukaisia tuotetietoja (GS1, PIES) digitaalisten resurssien tuotannon rinnalla.
• Automatisoi kuvankäsittely ainutlaatuisten asiakas- ja tuotemerkkivaatimusten mukaan: koko, kuvan optimointi, taustan poisto jne.
• Jaa digitaaliset resurssit heti tuotannon jälkeen jokaiselle asiakkaalle.
• Tarjoa asiakkaille alusta, jolla he voivat helposti käyttää, laadunvarmistusta, hyväksyä, ladata ja julkaista uusinta tuotesisältöä.

‍

‍

3 - Toistuvien tehtävien ajan ja kustannusten vähentäminen

DAM-järjestelmän automaatiotaso on ratkaiseva tekijä sen kokonaisarvon määrittämisessä. Tämä johtuu lukemattomista toistuvista ja siten toistettavista tehtävistä, jotka menevät digitaaliseen omaisuudenhallintaan. Tarkastellaan PhotoRobot integroidun DAM-järjestelmän etuja.

• Ohjelmisto voi osittain automatisoida toistettavat, aikaa vievät tehtävät kokonaan.
• Se eliminoi monia manuaalisia prosesseja: tiedostojen nimeäminen, jäsentäminen, muotoilu, tietojen ja metatietojen liittäminen.
• Ohjelmiston esiasetukset (tallennettavat kokoonpanot) automatisoivat toistettavat sieppaus- ja jälkikäsittelytoiminnot.
• Käyttäjät luovat ainutlaatuisia esiasetuksia, joita käytetään samantyyppisten tuotteiden (esim. jalkineet, korut, vaaleat tai tummat tuotteet jne.) eriin.
• PhotoRobot Cloud mahdollistaa 100 tuotekuvan eräkäsittelyn ja automaattisen joukkomuokkauksen samanaikaisesti.
• Automaattinen jälkikäsittely tuottaa usein verkkovalmiita tuloksia, eikä manuaalisen retusoinnin tarve ole vähäinen tai olematon.

Automatisoimalla toistettavia tehtäviä valmistajat voivat keskittyä enemmän ydinliiketoimintaansa. Ne myös vapauttavat henkilöresursseja, vähentävät käyttökustannuksia ja parantavat tuotesisältöä "markkinoilletuloaikaa".

‍

‍

4 - Tiedostojen toimituksen yksinkertaistaminen tuotesisällön jakelua varten

PhotoRobot työnkulkuohjelmistossa sisällön jakelu kestää vain muutaman napsautuksen. Ei ole vaihtamista järjestelmästä toiseen tai tiedostojen kopiointia ja siirtämistä manuaalisesti (tai komentosarjan avulla). 

Sen sijaan kaikki kuvat ovat heti sieppauksen jälkeen valmiita lataamista ja automaattista julkaisua varten pilvialustan kautta. Järjestelmään kirjautuneet asiakkaat voivat merkitä kuvat hyväksytyiksi julkaistavaksi välittömästi. He voivat isännöidä kuvia PhotoRobot 360 Product Viewerin kautta tai muodostaa yhteyden suoraan verkkokaupan vientisyötteisiin. On myös mahdollista integroida omiin alustoihinsa API: n kautta.

Samaan aikaan pilvipohjainen maailmanlaajuinen CDN tarjoaa reaaliaikaisen kuvan optimoinnin pikselintäydelliseen resoluutioon millä tahansa loppukäyttäjän laitteella. JSON- ja XML-muotojen sekä JPEG- ja WebP-kuvamuotojen tuki on saatavilla. Asiakkaat voivat viedä kuvia irtotavarana halutulla laadulla, muodolla ja resoluutiolla sovelluksesta tai erillisen vientiapuohjelman kautta. Jokainen kohde on tietokoneella luettavassa muodossa, ja sen ominaisuudet ovat seuraavat: Nimi, tunnus, SKU, Tila, Aikaleima ja paljon muuta.

‍

‍

‍

5 - Alan kuvastandardien ja muotoilun mukauttaminen

Valmistajien on myös noudatettava tuotekuvastandardeja, kuten PIES (Product Information Exchange Standard)- tai GS1-standardeja. Nämä standardit määräävät digitaalisen omaisuuden tiedostotyypin, tiedostokoon, mitat, tarkkuuden ja erilaiset tiedot, jotka on sisällytettävä. Niissä kuvataan myös, miten toimittajien on toimitettava digitaalista omaisuutta tehokkaampaa ja kustannustehokkaampaa tiedonsiirtoa varten.

Kuluttajia varten on olemassa standardeja, jotka tarjoavat tarkkoja, asiaankuuluvia ja avoimia tuotetietoja. Digitaalisten toimitusketjujen yhteydessä ne tarjoavat näkyvyyttä ja jäljitettävyyttä paremmin kuin laskentataulukoista tai ERP:stä riippuvaiset toimitusketjut. 

Siksi PhotoRobot järjestelmät voivat automatisoida esimerkiksi GS1-kuvien tuottamisen yhdessä 360 kierroksen kanssa. 360:tä tuotettaessa ohjelmisto poimii samanaikaisesti GS1-kuvia (markkinointikulmia, planogrammeja) ja järjestää ne erilliseen kansioon.

Ohjelmisto voi myös liittää tuotteiden painot ja mitat automaattisesti tiedostoihin, kun CubiScan on läsnä työnkulussa. Lisäksi ainutlaatuiset sieppausratkaisut mahdollistavat esimerkiksi ainesosaluetteloiden sekä ravinto- tai pakkaustietojen poimimisen. Jos tietoja tarvitaan lisää, käyttäjät voivat syöttää tai tuoda tietoja manuaalisesti liitettäväksi tiedostoihin. Kaikki tiedostojen toimitus hyötyy sitten automaattisesta muotoilusta, lataamisesta ja järjestämisestä erittäin nopeaa "verkkoaikaa" varten.

‍

‍

‍

Ota digitaalisten resurssien hallinta täysin hallintaan

Digitaalinen aineistonhallinta millä tahansa tasolla voi olla monimutkainen prosessi. Automaatiotekniikan avulla jopa teollisen mittakaavan valmistajat voivat kuitenkin yksinkertaistaa tuotantoa, laadunvarmistusta, julkaisemista, muotoilua, lähettämistä ja digitaalisten resurssien hallintaa. Yhdistä se keskitetyksi järjestelmäksi, joka hyödyntää erikoistuneita valokuvausrobotteja, valaistusta ja pilvipohjaisia työnkulkuja, ja sinulla on PhotoRobot. Se on täydellinen studioautomaatio mihin tahansa digitaalisen omaisuuden tuotantoon ja hallintaan yrityksesi koosta tai mittakaavasta riippumatta.