PhotoRobot - Yrityksen vaatimustenmukaisuuslausunto

Tämä asiakirja edustaa PhotoRobot - Corporate Compliance Statement -lausuntoa: Versio 1.0 — PhotoRobot Edition (uni-Robot Oy, Tšekin tasavalta).

uni-Robot Ltd. (toimii PhotoRobot-brändin alla)
Vodičkova 710/31
110 00 Praha 1
Tšekin tasavalta

‍

1. Lausunnon tarkoitus

Tämä yrityksen vaatimustenmukaisuuslausunto esittää uni-Robot Oy:n (”PhotoRobot”) periaatteet ja sitoumukset lailliseen, eettiseen ja vastuulliseen liiketoimintaan liittyen.

PhotoRobot on sitoutunut harjoittamaan liiketoimintaansa täysin sovellettavien lakien ja määräysten mukaisesti sekä tunnustettujen kansainvälisten eettisen liiketoimintakäyttäytymisen standardien mukaisesti.

Tämä lausunto koskee kaikkia työntekijöitä, urakoitsijoita, johtoa ja liikekumppaneita, jotka toimivat PhotoRobotin puolesta.

‍

‍

2. Lainsäädännön noudattaminen

PhotoRobot harjoittaa toimintaansa seuraavasti:

• Tšekin tasavallan sovellettavat lait
• Euroopan unionin säännökset (mukaan lukien GDPR)
• Kansainvälisen kaupan ja vienninvalvonnan säännökset
• Sovellettavat vero- ja kirjanpitosäännökset
• Sopimusvelvoitteet asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa

Vaatimustenmukaisuutta pidetään perustavanlaatuisena toiminnallisena vaatimuksena, ei valinnaisena tavoitteena.

‍

‍

3. Eettinen liiketoimintakäytäntö

PhotoRobot noudattaa nollatoleranssia seuraavien suhteen:

• Lahjonta ja korruptio
• Petokset ja taloudelliset väärinkäytökset
• Kilpailunvastaiset käytännöt
• Eturistiriidat
• Tuotteiden tai palveluiden harhaanjohtava esittäminen

Liiketoimintapäätökset tehdään läpinäkyvästi ja perustuen oikeutettuihin kaupallisiin näkökohtiin.

Lisätietoja on kuvattu PhotoRobotin korruptionvastaisessa politiikassa.

‍

‍

4. Tietosuoja & tietoturva

PhotoRobot käsittelee henkilötietoja seuraavien mukaisesti:

• GDPR [Regulation (EU) 2016 / 679]
• Tšekin tietosuojalait

Tietoturva ja tietosuoja toteutetaan seuraavasti:

• Tekniset ja organisatoriset toimenpiteet (TOMs)
• Sisäinen turvallisuushallinto
• Jäsennellyt pääsynhallinnat
• Turvallinen pilvi-infrastruktuuri

Tiedot ovat saatavilla:

• PhotoRobot-oikeudellinen dokumentaatio
• PhotoRobot-turvallisuusdokumentaatio
• PhotoRobot tekniset ja organisatoriset toimenpiteet (TOM)

‍

‍

5. Ihmisoikeudet & Työelämän standardit

PhotoRobot kunnioittaa kansainvälisesti tunnustettuja ihmisoikeusperiaatteita, mukaan lukien:

• Oikeudenmukaiset työolot
• Syrjimättömyys
• Yhdenvertaiset mahdollisuudet
• Kunnioittava käytös työpaikalla
• Pakkotyön ja lapsityövoiman kielto

Yritys toimii Tšekin ja EU:n työlainsäädännön mukaisesti ja edistää turvallista ja kunnioittavaa työympäristöä.

‍

‍

6. Eturistiriita

Työntekijöiden ja johdon on vältettävä tilanteita, joissa henkilökohtaiset edut ovat ristiriidassa yrityksen etujen kanssa.

Kaikki mahdolliset ristiriidat on ilmoitettava ja ratkaistava avoimesti.

‍

‍

7. Vastuullinen toimitusketju

PhotoRobot odottaa toimittajien ja liikekumppaneiden noudattavan vastaavia standardeja:

• Lainsäädännön noudattaminen
• Eettinen toiminta
• Korruption vastainen
• Tietosuoja
• Ympäristövastuu

Nämä odotukset on määritelty tarkemmin PhotoRobot - Toimittajien eettisissä ohjeissa.

‍

‍

8. Raportointi ja ilmiantaminen

PhotoRobot kannustaa ilmoittamaan vaatimustenmukaisuuteen liittyvistä huolenaiheista sisäisesti.

Huolenaiheita voidaan esittää johdon kautta tai osoitteeseen: 

legal@photorobot.com

Raportit käsitellään luottamuksellisesti ja ilman kostotoimia.

‍

‍

9. Hallinto & valvonta

Vaatimustenmukaisuuden valvonnasta vastaa yrityksen johto.

uni-Robot Oy:n toimitusjohtaja kantaa lopullisen vastuun yrityksen vaatimustenmukaisuudesta ja hallinnosta.

Toimitusjohtaja:
Kamil Hrbáček

‍

‍

10. Tarkistus ja päivitykset

Tämä yrityksen vaatimustenmukaisuuslausunto tarkistetaan säännöllisesti ja sitä voidaan päivittää vastaamaan:

• Sääntelymuutokset
• Organisaation kehitys
• Kehittyvät parhaat käytännöt

Nykyinen versio on julkisesti saatavilla PhotoRobot Trust Centerin kautta.